Lagertextstempel im Vergleich

Als Lagertextstempel werden Stempel bezeichnet, die über einen Standardtext verfügen. Typisch hierfür sind Wörter wie „Kopie“, „geprüft“ oder „bezahlt“. Durch solche Stempelaufdrucke lässt sich nicht nur Ordnung in die Dokumente bringen, weil ein bestimmter Status schon mit einem Blick erfasst werden kann. Auch die Produktivität erhöht sich in Euren Büro erheblich, weil solche Standardbegriffe nicht mehr ausgeschrieben werden müssen. Wenn ihr auf der Suche nach einem solchen Lagertextstempel seid, dann werdet ihr allerdings eine Reihe von Unterschieden festgestellt haben, dies bei den jeweiligen Produkten gibt – nicht nur hinsichtlich des Textes und des Preises. Was zeichnet die besten Lagertextstempel aus?

Wenn ihr den Arbeitsalltag in Eurem Büro oder vielleicht auch in der Verwaltung eines großen Vereins vereinfachen wollt, dann lohnt es sich, wiederkehrende Prozesse unter die Lupe zu nehmen. Ein klassisches Beispiel ist der Posteingang in den meisten Unternehmen, bei dem das Eingangsdatum dokumentiert wird. Schon aus rechtlichen Gründen ist dies bei Fristsachen unbedingt zu empfehlen. Natürlich ist es hier möglich, jedes Dokument händisch mit einem Datum und einer Unterschrift zu vermerken. Bei vielen Briefsendungen fällt der Aufwand hierfür aber erheblich aus. Die Lösung: Ein Lagertextstempel, der über den Standardtext „Eingangsdatum“ und gegebenenfalls das Datum als solches verfügt. Dadurch könnt Euch darauf verlassen, dass zum einen das Datum ordnungsgemäß dokumentiert wird, zum anderen aber der Arbeitsaufwand so gering wie möglich ausfällt. Es ist natürlich wesentlich einfacher, jedes Dokument kurz mit einem Stempel zu versehen, und damit auf erheblichen Schreibaufwand zu verzichten.

Eine Vielzahl von Lagertextstempeln sind von WEDO erhältlich, darunter der WEDO 19314. Ausgestattet mit dem Text „Duplikat“, der in MIT einer Höhe von 5,5 mm und einer Abdruckbreite von 45 mm gestempelt wird, ist dieser Lagertextstempel in vielen Büros unverzichtbar. Vorteilhaft ist bei der Benutzung der ergonomische Griff, der wie der gesamte Stempel aus Kunststoff besteht. Zudem ist der Stempel gut sichtbar beschriftet, sodass ihr bei der täglichen Benutzung nicht ständig zum falschen Stempel greift. Ein weiterer Vorteil: Die Kosten liegen mit unter fünf Euro auch für einen Lagertextstempel im niedrigen Bereich – trotzdem ihr hinsichtlich der Qualität und Verarbeitung keine Abstriche machen müsst. Die Kundenbewertungen zeigen, dass die Erwartungen voll erfüllt werden.

Die Alternative liegt in einem Lagertextstempel aus Holz, wie er beispielsweise von LE-ONs aus der Professional-Serie L26 mit dem Text „Gebucht“. Der Vorteil dieses Stempels liegt darin, dass eine Seite des Griffiths angesteckt ist, sodass schon auf dem ersten Blick erkannt werden kann, wo sich die Vorderseite befindet. Das Buchenholz gefällt Freunden klassischer Produkte und natürlicher Materialien, die Schriftgröße mit einer Höhe von etwa 5 mm entspricht dem gängigen Standard. Für ein hochwertiges Produkt spricht auch die Produktion in Deutschland. Einige Anwender kritisieren aber gerade die Tatsache, dass eine Seite des Griffs abgeflacht ist. Dadurch sind die Lagertextstempel nicht für jeden Stempelhalter geeignet, was vor dem Kauf eventuell mit berücksichtigt werden sollte.

Der Lagertextstempel WEDO 19324 zeichnen sich hingegen durch eine vergleichsweise hohe Schrifthöhe von 6,5 mm aus. Wie auch die anderen Lagertextstempel des Herstellers ist das Produkt aus hellem Kunststoff hergestellt, sodass ihr verschiedene Stempel mit unterschiedlichen Texten in einheitlichen Design kaufen könnt. Die Besonderheit der hohen Schriftgröße und den des Wortes „KOPIE“ liegt darin, dass sich die Sichtbarkeit deutlich verbessert. Wie auch bei den anderen Produkten des Herstellers lassen die Nutzererfahrungen auf ein ausgezeichnetes Stempelbild schließen.

– besonders niedriger Preis

– perfektes Stempelbild

– diverse Stempeltexte und Schriftgrößen verfügbar

– ergonomisch geformte Griff

– Stempeltext leicht erkennbar

Prinzip bedingt ergibt sich auch ein Nachteil, der hier keinesfalls außen vorgelassen werden sollte: Für jeden Stempeltext muss ein eigener Lagertextstempel gekauft werden. Das Problem besteht in der Praxis dann darin, dass die verschiedenen Stempel alle auseinandergehalten werden müssen, was natürlich Zeit kostet. Diesen grundsätzlichen Nachteil weisen auch die Lagertextstempel von LE-ONs auf. Hinzu kommt hier noch die Problematik der abgeflachten Griffseite, was eine Eignung für einige Stempelhalter einschränkt.

– natürliches Buchenholz

– Herstellung in Deutschland

– moderater Preis

– viele unterschiedliche Stempeltexte erhältlich

Neben diesen beiden Herstellern, die diverse Lagertextstempel vertreiben, gibt es auch noch eine Reihe von No-Name-Produkten, die üblicherweise ganz klassisch aus Holz gefertigt sind. Hierbei solltet ihr berücksichtigen, dass die Verarbeitung häufig dem Preis entsprechend ausfällt – was insbesondere für sehr günstige Produkte gilt. Auch solche Lagertextstempel sind normalerweise problemlos verwendbar, es kann allerdings unter Umständen Abstriche beim Schriftbild geben; häufiger ist jedoch eine nicht ganz saubere Ausführung des Griffs als solches.

Die grundsätzliche Alternative zu einem solchen Lagertextstempel liegt in einem Produkt, welches über einen Text verfügt, den ihr mit einem variablen Datum kombinieren könnt. Solche Stempel dürften Euch vor allem als reine Datumsstempel bekannt sein und werden häufig als Printer bezeichnet. Produkte wie der Trodat Printy 4750/L1 sind hierbei eine perfekte Option, wenn nicht mehrere Lagertextstempel von WEDO oder LE-Ons angeschafft werden sollen. Bei diesem Produkt wird der Stempeltext „Eingegangen“ mit dem aktuellen Tagesdatum kombiniert. Eine weitere Zeile auf dem Stempelbild ermöglicht es zudem noch, eine entsprechende Unterschrift zu leisten. Der Stempeltext ist dabei sogar zweifarbig gehalten, sodass das Datum des Dokumenteneingangs besonders heraussticht. Ein separates Stempelkissen wird nicht benötigt, weil es bereits in dem Printer integriert ist. Die Stempelfarbe ist dokumentenecht, sodass der Nachweis über das Eingangsdatum auch noch nach einigen Jahren erbracht werden kann.

Der Trodat Printy 4750/L2 kombiniert den schwarzen Text „Bezahlt“ mit dem aktuellen Datum. Auch hier ist eine einfache Handhabung durch das integrierte Stempelkissen möglich, über insgesamt vier Rädchen wird das aktuelle Datum eingestellt. Das Stempelkissen lässt sich relativ einfach austauschen, im Vergleich zu einem konventionellen Stempelkissen verfügt es allerdings immer weniger Tinte. Ein besonderer Vorzug liegt darin, dass das Kissen vom Stempel geschützt wird und so kaum ausdrücken kann. Die Schriftgröße fällt mit einer Höhe von 4 mm allerdings ein wenig klein aus, was die Lesbarkeit unter Umständen ein wenig erschweren kann. Wie bei allen Stempeln des Herstellers wird auf eine umweltgerechte Produktion, die vollkommen CO2-neutral erfolgt, Wert gelegt.

– besonders einfacher Handhabung dank integriertem Stempelkissen

– Text kann mit aktuellen Datum versehen werden

– ein separates Stempelkissen wird nicht benötigt

– kein Stempelhalter notwendig

– Fertigung erfolgt CO2-neutral

– Anschaffungspreis vergleichsweise hoch (um 20 Euro)

– Tausch des Stempelkissen relativ kompliziert

– Auswahl hinsichtlich der Stempeltexte gering

– BEZAHLT

– KOPIE / DUPLIKAT

– ERLEDIGT

– GEPRÜFT

– ORIGINAL

– EILT SEHR

– GEBUCHT

– VERTRAULICH

– GEFAXT

– ABGELEHNT

– GENEHMIGT

– BÜCHERSENDUNG

– ABLAGE

– SACHLICH UND RECHNERISCH RICHTIG

– STORNO

– FÜR IHRE AKTEN

Hierbei handelt es sich um die gängigsten Varianten. Nach einiger Recherche werdet ihr feststellen, dass beinahe sämtliche Texte, die im Büro sinnvoll verwendet werden könnten, durch einen eigenen Lagertextstempel abgebildet werden können. Besonders hilfreich ist die Online-Suche nach passenden Produkten, weil hier von einer besonders großen Auswahl und niedrigen Preisen profitiert werden kann.

Natürlich könntet ihr annehmen, dass ein Lagertextstempel in Zeiten der Digitalisierung keine wichtige Rolle mehr spielt. Tatsächlich werden viele Dokumente heute online übertragen. Insbesondere bei wichtigen Papieren ist der Postweg aber nach wie vor das Mittel der Wahl. Und hier handelt es sich häufig um Fristsachen, die unbedingt mit einem Eingangsstempel versehen werden müssen – schon aus rechtlichen Gründen ist hierauf keinesfalls zu verzichten. Wenn Rechnungen herausgegeben oder Anträge bearbeitet werden, ist der Verzicht auf eine entsprechende Dokumentation ebenso unmöglich. Natürlich könntet ihr alles per Hand auf das Dokument übertragen, was aber viel unnötige Zeit kostet. Ein Lagertextstempel erspart Euch diese Arbeit, und dies zu überraschend günstigen Konditionen. Ihr könnt auf diese Weise sehr viel Zeit sparen, ohne viel in die Stempel investieren zu müssen. Dabei habt ihr die Wahl zwischen konventionellen Holzstempeln in klassischer Optik und modernen Kunststoffprodukten. Hinsichtlich der Nutzung gibt es keine nennenswerten Unterschiede. Eine ausgezeichnete Wahl stellen zudem sogenannte Printer dar, die einen bestimmten Text auch noch mit einem Datum versehen. Dadurch könnt ihr genau dokumentieren, wann ein bestimmter Vorgang abgeschlossen wurde. Insgesamt zeigt sich also, dass die Auswahl groß ausfällt und für jeden Anwendungsfall das passende Produkt erhältlich ist. Lediglich bei No-Name-Stempeln müssen gegebenenfalls Abstriche hinsichtlich der Qualität gemacht werden, weil die Verarbeitung zumeist ein wenig einfacher ausfällt. Kundenerfahrungen zeigen allerdings auch hier, dass sich diese Verarbeitungsmängel häufig nicht einmal in einem schlechteren Stempelbild niederschlagen.